ثبت فوری شرکت

برترین ها: شاید بد نباشد پیش از بررسی روند ثبت شرکت، آگاهیمان را در باره خود شرکت مرور کنیم. امروزه امری طبیعی است که افراد حقیقی و حقوقی مجموعه‌ای از توانایی‌های خود مانند سرمایه و دارایی، تخصص و دانش، ارتباطات و روابطشان را در جهت کسب سود و منفعت در کنار هم قرار دهند و دست به ثبت شرکت بزنند.

شرکت‌ها نوع خاصی از قرارداد میان این افراد با هم و یا با افراد حقیقی و حقوقی خارج از تشکیلات است چرا که این توانایی‌ها و دارایی‌ها باید در قالب قراردادی بین افراد شرکت کننده تعریف شود.

در بسیاری موارد اولین گام برای شروع کسب و کاری جدید، ثبت شرکت است.

شرکت‌ها را می‌توان در یک تقسیم کلی به دو دسته شرکت‌های تجاری و شرکت‌های مدنی تقسیم کرد که البته هر کدام به زیر دسته‌هایی تقسیم می‌شوند.

شرکت‌های تجاری

ثبت شرکت‌های تجاری تحت سیطره قوانین تجارت شکل می‌گیرند و هدف از تشکیل و ثبت شرکت‌های تجاری، جلب سود و منفعت و در نهایت تقسیم سود حاصله بین اعضاست. شرکت‌های تجاری را می‌توان به ۷ طریق ثبت نمود:

۱. ثبت شرکت سهامی

۲. ثبت شرکت با مسئولیت محدود

۳. ثبت شرکت تضامنی

۴. ثبت شرکت مختلط سهامی

۵. ثبت شرکت مختلط غیر سهامی

۶. ثبت شرکت نسبی

۷. ثبت شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکت‌های مدنی

عمده تفاوت این دسته از شرکت‌ها با شرکت‌های تجاری این است که یک شرکت مدنی از اجتماع مالکین متعدد در شی واحد به نحو اشاعه تشکیل می‌گردد و مالکیت سرمایه به شخصیت حقوقی شرکت منتقل نمی‌شود. در این نوع از شرکت‌ها هر شخص به طور جداگانه مالک سرمایه خویش است و اداره امور پس از ثبت شرکت به صورت مشارکتی انجام می‌شود.

مزایای ثبت شرکت

شاید ثبت شرکت یک پروسه سرسام آور و سرشار از بوروکراسی اداری به نظر بیاید. اما در نظر داشته باشید که ثبت شرکت منافع بسیاری برای تشکیلات شما دارد. برخی از منافع ثبت شرکت را با هم مرور می‌کنیم:

• رسمی شدن کسب و کار و حمایت قانون
• اخذ و اعطای نمایندگی رسمی
• جلب اعتماد بیشتر مشتریان و شرکت‌ها جهت تعامل
• دریافت جواز‌ها
• امتیازات اعتبارات وام تسهیلات
• امکان حضور در مناقصه‌ها و مزایده‌های دولتی و خصوصی
• بهره مندی از معافیت‌های مالیاتی

لازم به ذکر است که میزان این معافیت مالیاتی به نوع فعالیت شرکت و رای سازمان مالیات بستگی دارد که پس از ثبت شرکت به تشکیلات تعلق می‌گیرد.

دقت داشته باشید تمام این امتیاز‌ها تنها پس از ثبت شرکت به طور رسمی قابل درخواست است.

انتخاب نام شرکت

نیاز به گفتن نیست که برای ثبت شرکت مورد نظرتان پیش از هر کار نیاز به یک نام مناسب و قابل قبول دارید.

طبق قوانین نام یک شرکت در ایران باید از یک مجموعه شرایط پیروی کند تا روند ثبت شرکت با موفقیت انجام شود. برخی از این شرایط را با هم مرور می‌کنیم:

تکراری نباشد: نام انتخابی شما برای ثبت شرکت نباید قبلا توسط فرد دیگری ثبت شده باشد.

دارای ریشه فارسی باشد: به عنوان مثال شما نمی‌توانید یک نام لاتین برای ثبت شرکتتان انتخاب کنید. پس بهتر است پس از انتخاب نام و پیش از اقدام برای ثبت شرکت، بررسی کنید تا نام انتخابیتان در فرهنگ لغات دهخدا و یا معین وجود داشته باشد.

از اسامی خاص نباشد: دقت کنید که نمی‌توانید حتی در صورت ارتباط با موضوع کاری شرکتتان، از اسامی افراد مشهور (شعرا، دانش مندان، علما و ...) به عنوان نام برای ثبت شرکت استفاده کنید.

پیروی از شئونات و اخلاق: در صورتی که نام انتخابی شما برای ثبت شرکت از شئونات اسلامی، نظم عمومی و اخلاق پیروی نکرده باشد، اقدام شما برای ثبت شرکت به نتیجه نخواهد رسید.

باعث فریب نشود: انتخاب نام باید صادقانه باشد. توجه داشته باشید که نمی‌توانید با انتخاب اسامی فریبنده و دهان پر کن در پروسه ثبت شرکت، افکار عمومی را فریب دهید.

مراحل ثبت شرکت

شما برای ثبت شرکت خود در ابتدا نیاز به همراه داشتن این مدارک دارید:

• شناسنامه و کارت ملی
• گواهی سوء پیشینه که می‌توانید از دفاتر پلیس +۱۰ تهیه کنید.

۲. در گام دوم به سایت اداره کل ثبت شرکت‌ها مراجعه و در سامانه (www.irsherkat.ssaa.ir) ثبت نام نمائید. فرم‌های موجود در سامانه را به دقت و با اطلاعات صحیح پر کنید.

۳. گام بعدی ثبت شرکت، اقدام برای ثبت نام انتخابی است. در این مرحله ۵ نام که با مشورت شرکا انتخاب کرده اید را به ترتیب اولویت وارد نمائید تا پس از بررسی، یک نام برای ثبت شرکت انتخاب شود.

۴. در این مرحله اطلاعات مربوط به تاریخچه شرکت (مدت و موضوع فعالیت) و همچنین نشانی شرکتتان را وارد کنید.

۵. پس از ثبت نشانی، سمت و نام شرکا و سهام هر یک از آن‌ها را درج کنید. همچنین اگر شرکت شعبه‌ای دارد باید مشخصات آن معرفی گردد.

۶. در صورت تایید تمام اطلاعات داده شده در مراحل قبل، باید اساسنامه و شرکتنامه را در سایت بارگذاری کنید.

۷. پیش فرض‌های اساس نامه و شرکت نامه را کامل کرده و سپس تصویر برابر اصل شده آن‌ها را در سایت بارگذاری نمائید.

۸. بعد از انجام این مراحل اندکی صبر می‌کنید تا اداره ثبت شرکت‌ها پس از بررسی اطلاعات، از شما بخواهد مدارک را برای آن‌ها ارسال کنید.

۹. اگر تمام این ۸ مرحله را به درستی انجام داده باشید و شماره ثبت شرکت را دریافت کرده اید، اکنون به آخرین قدم برای ثبت شرکت خود رسیده اید. پس از دریافت شماره ثبت شرکت، شما باید یک آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی چاپ نمائید.. توجه کنید که آگهی چاپ شده باید حاوی اطلاعاتی مانند نام شرکت، نوع و مدت زمان فعالیت باشد.

لازم است بدانید که در ابتدای راه ثبت شرکت، نیازی به مراجعه حضوری ندارید، اما در نهایت باید مدارک و اسناد لازم برای ثبت شرکت خود را به دفتر اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. این دفتر در خیابان میرداماد، تقاطع خیابان مدرس واقع شده است.

در نهایت لازم است برای درج آگهی، به طور حضوری به دفتر روزنامه رسمی در خیابان بهشت مراجعه کنید و توجه داشته باشید که تایید نام شرکت بین ۲۴ تا ۷۲ ساعت در روز‌های کاری زمان می‌برد و کل فرآیند ثبت شرکت، حدود ۲۰ روز زمان می‌برد. در صورتی که باید در زمان کوتاهتر و بدون اشتباه این فرآیند را طی کنید موسسات ثبت شرکت می‌توانند به شما کمک کنند.

هزینه ثبت شرکت

ثبت شرکت هزینه‌های مختلفی را در بر می‌گیرد و این موارد عبارتند از: هزینه‌های ثبت برای شرکت مسئولیت محدود، هزینه ثبت شرکت سهامی خاص و هزینه ثبت موسسه از ۵۰۰ تا ۳۴۰۰۰۰۰ هزار تومان می‌باشد و هزینه ثبت تعاونی ممکن است تا ۸۰۰۰۰۰ تومان نیز افزایش یابد. این هزینه‌ها شامل: هزینه‌های پایه ثبت، هزینه حق الثبت شرکت نزد اداره ثبت شرکت ها، پیگیری و مشاوره و تنظیم مستندات، حق ابطال تمبر سرمایه، حق الوکاله وکیل ثبت شرکت، هزینه‌های پستی، حق الچاپ آگهی روزنامه رسمی و هزینه آگهی روزنامه کثیر الانتشار است و تعداد نفرات، موضوع فعالیت نیز در هزینه ثبت شرکت دخیل هستند.

توجه داشته باشید موسسه‌ای که خدمات ثبت شرکت را برایتان انجام می‌دهد، صفر تا صد کار را بپزیرد و تضمین نماید که تمام امور را به شکل صحیح و اصولی انجام دهد.

در آخرین بخش این مقاله، برخی از قوانین ثبت شرکت در ایران را مرور می‌کنیم:

۱. قوانین مربوط به رضایت شرکا

قابل توجه است که بر طبق قوانین ثبت شرکت در ایران و با توجه به موضوع " قصد همکاری مشترک"، در قرار داد شرکت شرکا دارای منافع مشترک هستند. به دلیل همین ویژگی، قانون گذار رقابت تجارتی یکی از شرکا با شرکت و یا ورود شریک در شرکت‌های دیگر را ممنوع کرده است.

رضای شریک نباید از نوع رضای معیوب باشد و هرگاه یکی از شرکا در انعقاد قرارداد دچار اشتباه شده باشد، قرارداد شرکت لغو خواهد شد.

۲. قوانین مربوط به اهلیت شرکا

منظور از اهلیت مطابق ماده ۲۱۱ قانون مدنی این است که شریک عاقل، بالغ و رشید باشد (توجه داشته باشید که اهلیت تجاری تعریف دیگری دارد و برای ثبت شرکت نیاز نیست).

۳. موضوع شرکت

موضوع شرکت را به دو صورت می‌توان تفسیر کرد. از نظر حقوق قراردادها، مجموعه اموالی که سرمایه شرکت را تشکیل می‌دهد، موضوع شرکت است، اما از نظر حقوق شرکت‌های تجاری، موضوع شرکت آن فعالیتیست که شرکت برای انجام آن تشکیل شده است.

قابل توجه است که موضوع شرکت باید هم در اساس نامه و هم در شرکت نامه آورده شود.

تا زمانی که شرکت باقیست، مطالبه قروض شرکت از خود شرکت به عمل می‌آید. همچنین شرکا حق تقسیم سرمایه شرکت را قبل از پرداخت طلب طلب کاران شرکت ندارند.

اگر قصد دارید در شرکت علاوه بر انجام فعالیت اصلی به اموری که در حواشی فعالیت اصلی شرکت است هم بپردازید بهتر است فعالیت شرکت به طور دقیق در اساس نامه و شرکت نامه ثبت نشود و به آوردن عباراتی مانند " صادرات و واردات" یا " تولید و فروش محصولات مصرفی" اکتفا کنید.

امیدوارم پس از مطالعه این مقاله، اطلاعات شما در زمینه ثبت شرکت افزایش یافته باشد. همچنین امیدوارم در صورت داشتن قصد ثبت شرکت، هم در پروسه ثبت شرکت مورد نظرتان و هم دربازار کسب و کار موفق و سر بلند باشید.