وب سایت روزیاتو: آیا تا به حال برایتان پیش آمده که در محل کار کسی که هم اندازه شما کار و تلاش میکند، بیشتر مورد توجه قرار بگیرد و همه امکانات و توجهات برای او باشد؟ یا برایتان پیش آمده که مصاحبه کاری بروید و با اینکه تصور میکنید همه چیز خیلی خوب پیش رفته، اما دیگر با شما تماس نگیرند و نتوانید شغل دلخواهتان را تصاحب کنید؟
اگر پاسختان بلی است، شاید لازم باشد به غیر از مهارتهای حرفهای و تواناییهای شغلی خود، به مسایل دیگری هم توجه داشته باشید.
برای این منظور، در وهله اول باید آداب اجتماعی را بیاموزید. شما باید یاد بگیرید که در مکانها و مراسمهای رسمی به طور شایستهای رفتار کنید و از فعالیتهای غیررسمی و کودکانه پرهیز کنید.
در محیطهای کاری و مصاحبهها همیشه این را به یاد داشته باشید که شما را برای مهارتها و تواناییهای شغلیتان انتخاب میکنند نه شخصیت جذابتان! بنابراین، بهتر است در محل کار خودنمایی کردن را فراموش کرده و به کار و ارتباطهای شغلی خود بیندیشید.
مواردی که در زیر نوشته شده، از جمله آداب اداری هستند که خوب است همیشه رعایت کنید. برای آشنایی با آنها تا انتهای مطلب همراهمان باشید.
رفتار دوستانه
هیچکسی از شما انتظار ندارد در تمام روز کاری لبخند گوشه لبهایتان باشد. اما این را به یاد داشته باشید که رفتار دوستانه داشتن و گشادهرو بودن درهای ارتباطات بهتر را میگشاید. کجخلقی، عصبی بودن یا بداخلاقی کردن میتواند یک گروه کاری را از هم بپاشد زیرا دیگران تصور میکنند که شما مشتاق کار کردن با آنها نیستید.
چند ترفند ساده و کاربردی برای گشادهرو بودن در محل کار:
در ارتباط بودن
این را به خاطر داشته باشید که بین تعامل با دیگران و حضور در جلسههای غیبت و شایعهپراکنی تفاوت بسیار زیادی وجود دارد. ایده بسیار خوبی است که در جریان اتفاقها باشید و آن را با دیگران هم به اشتراک بگذارید. اما از حواشی و مواردی که از صحت آنها اطمینان ندارید به شدت دوری کنید.
بر فرض مثال، اگر خبری مربوط به وظایف کاری خودتان به گوشتان خورد، به جای صحبتهای خالهزنکی به سراغ مدیر یا سرپرست خود بروید و اصل ماجرا را از وی جویا شوید. مثلا بپرسید که آیا قرار است شرح وظایفتان تغییر کند؟ البته، بههیچ عنوان به شایعاتی که شنیدهاید اشاره نکنید زیرا اولین ترکش منفی آن به خودتان خواهد خورد.
حواسپرتی
مواردی که موجب حواسپرتی یا ایجاد اختلال در کارتان میشود را کشف کنید. این مساله در هر اداره یا دفترکاری بسیار عادی است و این شما هستید که باید شیوه برخورد با این وضعیت را پیدا کرده و اجرا کنید.
در وهله اول باید بدانید که کدام کار یا موضوع برایتان از ارزش و اعتبار بیشتری برخوردار است و رسیدگی به آن را در اولویت قرار دهید.
در زیر به تعدادی از ترفندهای لازم برای مدیریت چنین شرایطی اشاره شده است:
توجه به سیاستهای دفترکار
هر شرکتی خطمش خودش را دارد و کارمندان ملزم به رعایت آن هستند. نباید هرگز منفی به این موضوع نگاه کنید. به این فکر کنید که همه شما در این شرکت برای یک هدف واحد تلاش میکنید: موفقیت شرکت.
پس با رعایت مواردی که در زیر اشاره شده سعی کنید همسوی سیاستهای محل کار خود باشید:
ارتباطات اجتماعی
گروههای کاری زمانی میتوانند بسیار موفق ظاهر شوند که همکاری مشترکی با هم داشته باشند و دغدغه همگی آنها، هدف غایی شرکت یعنی موفقیت باشد. برای اینکه همه افراد به یک نسبت در جریان امور شغلی قرار داشته باشند، بهتر این است که اخبار به صورت ایمیل گروهی برای همه اعضا ارسال شود.
برخی از ترفندها برای داشتن ارتباطهای اجتماعی سالم و موفق به شرح زیر است:
مسایل شخصی
انسان هرگز از حواشی زندگی فردی و کاری خود مصون نیست. بنابراین همه ما باید بیاموزیم که برای افکار و عقاید دیگران ارزش قایل باشیم و تفاوتهایمان را قبول کنیم. به این صورت دیگر کارهای بقیه برایتان مهم نخواهد بود و سعی نمیکنید در مسایلی که ربطی به شما ندارند، دخالت کنید.
این مشکلات در محیط کار نیز به وفور دیده میشوند و به همین خاطر مهم است که در مورد فرهنگ و عقاید همکاران خود خیلی کنکاش نکنید و به این موضوعات کاری نداشته باشید.