تاثیر طراحی معماری دفتر کار بر روحیه کارکنان + نمونه‌

برخی از بهترین و شناخته‌شده‌ترین شرکت‌ها توانسته‌اند به خاطر تمرکز بی‌نظیرشان بر سودآوری و تجربه مشتری، به شهرت جهانی دست یابند. با این حال، تمایز اصلی بین یک شرکت خوب و شرکتی عالی، توجه آن‌ها به جزئیات در مورد بزرگ‌ترین دارایی‌شان است: تیم‌شان!جالب است که بدانید بخش بزرگی از این توجه در چگونگی طراحی و مدیریت دفتر کار اعضای تیم نمایان می‌شود. 

ظاهر و حس یک دفتر می‌تواند تاثیر زیادی بر نحوه عملکرد افراد درون آن داشته باشد. در ادامه این مطلب به تاثیر طراحی معماری دفتر کسب‌وکارها بر روحیه کارکنان می‌پردازیم. 

اهمیت توجه به روحیه کارکنان در طراحی دفتر کار

در دنیای پس از کرونا که دورکاری و تماس‌های تصویری در آن به امری عادی تبدیل شده‌اند، تاثیر طراحی معماری دفتر کار بر روحیه کارکنان بسیار اهمیت دارد. به همین دلیل، بسیاری از کسب‌وکارها مدل‌های دفتری سنتی را با فضاهای پیشرفته‌تری جایگزین کرده‌اند که با توجه به خلاقیت، بهره‌وری، و روحیه کارکنان طراحی شده‌اند.

افزایش کارایی و بهره‌وری کارمندان

طراحی دفتر کار که به تسهیل ارتباط و همکاری تیمی توجه دارد، نه تنها می‌تواند باعث بهبود جریان اطلاعات و افزایش کارایی شود بلکه می‌تواند به کارمندان کمک کند تا احساس ارتباط بیشتری با اهداف کلی شرکت داشته باشند. این امر، به ویژه پس از دوران پاندمی و تغییراتی که در نحوه کار ما ایجاد شده، بیش از پیش مورد توجه قرار گرفته است.

افزایش کار تیمی و تعامل

چیدمان و معماری فضا باید به گونه‌ای رقم بخورد که تیم‌های مختلف بتوانند به راحتی باهم ارتباط برقرار کنند. مثلاً اتاق‌هایی برای طوفان فکری و ایده‌پردازی تدارک دیده شود؛ یا محل مخصوصی برای بحث و تبادل نظر با همکاران در نظر گرفته شود. همه این‌ها می‌تواند به کارکنان کمک کند تا با بهره‌وری بیشتر به کار خود بپردازند و در عین حال استراحت و تفریح خود را هم داشته باشند.

هم جایگاهی برای کار تیمی، هم بستری برای تلاش فردی

یک محیط کاری مناسب باید بتواند هم به نیازهای فردی کارمندان و هم به نیازهای کار تیمی پاسخ دهد. همانطور که قبلاً اشاره شد، همکاری و تعامل، پایه و اساس یک محل کار کارآمد هستند، اما همزمان، سروصدا می‌تواند بهره‌وری یک فرد را از بین ببرد، اگر به درستی مدیریت نشود.

تمرکز بر بهبود طراحی فضای موجود میتواند راحتی نیروی کار شما را تامین کند. اینجاست که استفاده از فضای مختلط شامل فضای کاری عمومی و خصوصی می‌تواند شما را نجات دهد. با توجه به "تاثیر طراحی دفتر بر روحیه کارمندان"، نه تنها بهره‌وری افزایش می‌یابد، بلکه محیط کاری سالم‌تر و دلپذیرتری نیز ایجاد می‌شود که در نهایت به نفع همه است.

استراحت، تفریح و بهره‌وری بیشتر

فضای کاری خوب تنها محلی برای بهره‌وری نیست، بلکه باید محلی باشد که در آن کارمندان بتوانند استراحت کنند و انرژی خود را بازیابند. طراحی دفتر کار با دقت و هوشمندانه می‌تواند تعادلی بین کار و استراحت ایجاد کند. هنگامی که کارمندان بخش زیادی از روز خود را در محل کار می‌گذرانند، داشتن فضایی برای استراحت گاه به گاه ضروری است.

در دفاتر کار مدرن، این فضاهای آرامش بخش معمولاً به صورت اتاق‌های غیررسمی و اتاق‌های استراحت سنتی که با فعالیت‌های تفریحی مجهز شده‌اند، طراحی می‌شوند.

فضایی زیبا و آرام، کلیدی برای سلامتی جسمی و روحی کارمندان

در دنیای پس از کرونا که انعطاف‌پذیری و آزادی بیشتری به افراد می‌دهد، طراحی دفاتر کاری به شیوه‌ای که هم با نیازهای فعلی کارمندان همخوانی داشته باشد و هم پایداری کسب‌وکارها را در برابر تغییرات آینده تضمین کند، اهمیت فزاینده‌ای پیدا کرده است؛ چرا که محیط کار، بیش از هر زمان دیگری، باید به گونه‌ای طراحی شود که انعطاف‌پذیری و آزادی لازم را به کارمندان بدهد تا بتوانند در شرایط مختلف، چه از خانه و چه در محل کار، بهترین عملکرد خود را ارائه دهند.

انعطاف‌پذیری در محل کار

حالا دیگر کسب‌وکارهای سنتی نیز وارد فاز مدرن شده‌اند؛ یعنی ترکیبی از کار حضوری و دورکاری هستند. این امر به معنای ضرورت وجود فضاهای کاری انعطاف‌پذیر است که بتوانند با تغییرات سریع سازگار شوند. این شرایط به کارمندان اجازه می‌دهد تا در مورد نحوه دسترسی به محل کار خود تصمیم‌گیری کنند، تا در نهایت آزادی و اختیار بیشتری به آنها بدهد.

این دقیقاً همان چیزی است که هر سازمانی از افراد خود در محیط کار انتظار دارد. ایجاد یک محیط کاری که به خوبی با نیازهای فردی و گروهی همخوانی داشته باشد، نه تنها به افزایش رضایت شغلی منجر می‌شود بلکه بهره‌وری و خلاقیت را نیز تقویت می‌کند. این تغییر نیازمند دفاتری با طراحی انعطاف‌پذیر است که به کارمندان اجازه می‌دهد بخشی از هفته را از خانه کار کنند و بخشی دیگر را در دفتر حاضر شوند تا در جلسات شرکت کنند.

سوددهی بیشتر

با تغییر طراحی دفاتر و حذف مرزهای داخلی به نفع فضاهای مشترک و همکاری‌محور، امکان استفاده موثرتر از فضا فراهم می‌آید. وقتی دفاتر کاری با تمرکز بر نیاز انسان‌ها و بهره‌وری آن‌ها طراحی شوند، دو هدف مهم تحقق می‌یابد: کارمندان شادتر و سوددهی بیشتر. این همان چیزی است که هر سازمانی از کارکنان خود انتظار دارد. 

تاثیر طراحی دفتر بر روحیه کارمندان نباید دست‌کم گرفته شود، چرا که محیط کاری می‌تواند بر بهره‌وری، خلاقیت و رضایت شغلی آنها تاثیر مستقیم داشته باشد. بنابراین، سرمایه‌گذاری در طراحی دفتر کاری که نیازها و خواسته‌های کارمندان را در نظر می‌گیرد، می‌تواند به موفقیت بلندمدت سازمان کمک کند.

نمونه‌ای از طراحی معماری دفتر کار منطبق با افزایش روحیه کارکنان

یکی از شرکت‌هایی که اخیراً طراحی مثال‌زدنی در ایران پیاده‌سازی کرده‌اند، آذرآنلاین است. آذرآنلاین یک شرکت خدمات هاستینگ است که محصولات مربوط به وبسایت را ارائه می‌دهد. محصولاتی مثل ابزار سایت ساز که بدون داشتن دانش فنی، هر فردی می‌تواند با کمک سایت ساز وبسایت مدنظرش را بسازد.

ساختمان جدید آذرآنلاین دارای طراحی معماری مدرن است که مبتنی بر بهره‌وری بیشتر کارمندان طراحی شده است. برخی از عکس‌های این چیدمان داخلی فضا را در این مطلب با هم می‌بینیم.