مراحل انحلال شرکت

همان طور که شروع کار یک شرکت نیاز به طی یک فرآیند اداری طولانی دارد، انحلال شرکت هم مراحل و پروسه‌ای دارد که باید برای انحلال شرکت به طور قانونی انجام شود. البته انحلال شرکت هم مانند باقی تصمیمات اجرایی در یک سازمان، نیاز به تفاهم و تصمیم همه شرکا دارد.

انحلال شرکت به دلایل متفاوتی ممکن است روی دهد و قانون گذار این موارد انحلال شرکت را در قانون تجارت پیش بینی کرده است.

موارد انحلال شرکت را با هم مرور می‌کنیم:

• انحلال شرکت مبتنی بر اراده شرکا
• انحلال شرکت به سبب از بین رفتن یکی از عناصر شرکت
• انحلال شرکت مبتنی بر دلایل موجه
• انحلال شرکت به سبب وضعیت یکی از شرکا

همچنین دقت کنید که انحلال شرکت ممکن است به این دلایل روی دهد:

• در صورتیکه هدف اصلی شرکت (موضوعی که شرکت برای آن تشکیل شده) محقق شده باشد و یا مشخص شود تحقق آن غیر ممکن است.
• در صورتی که شرکت برای مدت معین تشکیل شده باشد و قبل از تمدید به پایان برسد.
• در صورت به وقوع پیوستن ورشکستگی
• در صورتی که مجمع فوق العاده رای به انحلال شرکت دهد.
• در صورت صدور حکم قطعی دادگاه

انحلال شرکت در صورت حکم قطعی دادگاه، به این صورت است که یک یا چند نفر از اعضای ذینفع، انحلال شرکت را درخواست کنند. این افراد طبق قانون در یکی از شرایط زیر حق ارائه درخواست انحلال شرکت را دارا هستند:

1. پس از گذشت یک سال از ثبت شرکت، هیچ اقدامی جهت انجام موضوع شرکت صورت نگرفته باشد و یا تمام فعالیت‌های شرکت برای مدت بیش از یک سال متوقف شده باشد.
2. ۱۰ ماه از زمان تعیین شده برای تشکیل مجمع عمومی سالانه گذشته باشد و مجمع فوق تشکیل نشده باشد.
3. سمت مدیر عامل شرکت وسمت همه یا برخی از اعضای هیئت مدیره شرکت، برای مدت بیش از ۶ ماه بلا متصدی بماند.
4. شرایط انحلال شرکت وجود داشته باشد، اما مجمع برای انحلال تشکیل نشده باشد یا از دادن رای انحلال شرکت خودداری نماید.

توجه کنید زمانی که تصمیم برای انحلال شرکت قطعی شد مدیر دیگر سمتی ندارد. حال، چون فعالیت‌ها و امور شرکت ممکن است ناتمام باشد (مانند مطالبات و بدهکاری و ...)، پس لازم است شخصی به عنوان نماینده‌ی شرکت معرفی شود تا انجام این امور و انحلال شرکت را به دست گیرد. این شخص را مدیر تصفیه گویند.

از بارزترین وظایف یک مدیر تصفیه، اعلام انحلال شرکت به مرجع ثبت، جهت ثبت و آگهی برای اطلاع عموم است و باید گفت: تا وقتی که انحلال شرکت به ثبت نرسیده و آگهی نشده باشد، طبق قانون تجارت شرکت مذکور فعال تلقی می‌شود.

مدارک لازم برای انحلال شرکت:

همانطور که مشخص است انحلال شرکت هم پروسه و روندی از پیش تعیین شده دارد که شرکا و صاحبان شرکت برای انحلال شرکت به طور رسمی ملزم به طی آن هستند. مانند هر پروسه اداری دیگر، انحلال شرکت هم نیاز به شرایط و آماده سازی مدارکی دارد.

صورتجلسه انحلال شرکت با امضای همه اعضا برای همه شرکت‌ها لازم است. توجه داشته باشید که برای انحلال شرکت، رضایت همه افراد لازم است و حتی اگر یک عضو مخالفتی با انحلال شرکت داشته باشد، سایر اعضا قادر به انحلال شرکت نیستند. در صورت غیبت یکی از اعضا در جلسه، تنها در این صورت انحلال شرکت انجام می پذیرد که یکی از اعضای حاضر از طرف فرد غایب وکالت داشته باشد.

توجه داشته باشید که مدارک لازم برای انحلال شرکت بستگی به نوع شرکت دارد و بسته به نوع شرکت، مدارک انحلال شرکت متغیر است. مدارک لازم برای انحلال شرکت از این قرار است:

مدارک لازم برای انحلال شرکت سهامی خاص:

• اصل صورتجلسه انحلال شرکت
• آخرین نسخه روزنامه رسمی شرکت
• فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه (در صورتیکه مدیر تصفیه یکی از سهامداران نبوده باشد)
• اصل روزنامه کثیر الانتشار حاوی آگهی دعوت شرکا

مدارک لازم برای انحلال شرکت با مسئولیت محدود:

• اصل صورتجلسه انحلال شرکت، محتوی تائید تمام شرکا و مدیر تصفیه
• آخرین روزنامه رسمی که آگهی‌های شرکت در آن چاپ می‌شود
• فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه
• ارائه سند ثبت مبنی بر ارسال دعوت نامه برای شرکا، چنانچه مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد

مدارک لازم برای انحلال شرکت تضامنی:

• اصل صورتجلسه انحلال شرکت، محتوی تائید تمام شرکا و مدیر تصفیه
• مدارک شناسایی شرکا
• مدارک ثبتی شرکت

مدارک لازم برای انحلال موسسه:

• اصل صورتجلسه انحلال موسسه، محتوی تائید تمام شرکا و مدیر تصفیه
• فتوکپی شناسنامه کلیه شرکا
• فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه
• آخرین روزنامه رسمی که آگهی‌های شرکت در آن چاپ می‌شود

حداکثر ظرف ۵ روز از تاریخ تشکیل جلسه، صورت جلسه انحلال شرکت همراه دیگر مدارک لازم برای ثبت انحلال شرکت می‌بایست تقدیم اداره‌ی ثبت شرکت‌ها گردد.

روند ثبت انحلال شرکت:

انحلال شرکت در صورتیکه پیش از موعد معین انجام گیرد، در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است. رای مجمع عمومی فوق العاده زمانی معتبر است که در جلسه رسمی و با اکثریت دو سوم آرا حاضر در آن اتخاذ گردد. صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده همراه سایر مدارک لازم به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود و اداره فوق اقدام به ثبت انحلال شرکت می‌نماید. قابل ذکر است اداره ثبت شرکت در آخرین گام برای انحلال شرکت، مراتب انحلال شرکت را از طریق آگهی به اطلاع سهامداران می‌رساند.

توجه شود آگهی مذکور باید در روزنامه رسمی یا کثیر الانتشاری چاپ گردد که آگهی‌های مربوط به شرکت در زمان فعالیت در آن چاپ شده است.

روند ثبت انحلال شرکت چقدر زمان می‌برد؟

همان گونه که دیدیم نهایی شدن انحلال شرکت نزد اداره ثبت شرکت‌ها تنها بخش نهایی روند طولانی انحلال شرکت است. بخش بزرگی از روند ثبت انحلال شرکت، روندی درون سازمانی است و به نقل و انتقالات و فعل و انفعالات خود شرکت باز می‌گردد. در صورتی که تمام روند ثبت انحلال شرکت به درستی انجام شده باشد و مدارک مورد نیاز برای انحلال شرکت به همراه صورتجلسه مجمع تحویل اداره ثبت شرکت‌ها شده باشد، می‌توان انتظار داشت انحلال شرکت پس از ۱۰ الی ۱۵ روز کاری قانونی و نهایی شده باشد.