چرا باید مقالات را قبل از سابمیت کردن ویرایش کنیم؟

هرساله بیش از یک میلیون مقاله تحقیقاتی منتشر می‌شود و رقابت شدیدی برای چاپ مقاله در یک مجله معتبر علمی یا پژوهشی وجود دارد. لذا باید به این نکته توجه داشته باشید که اشتباهات گرامری و ساختاری به متن مقاله شما آسیب می‌رساند و باید مهارت‌های ویراستاری خود را تقویت کنید و درنهایت هم بهتر است از یک ویراستار برای ویرایش نیتیو مقاله خود کمک بگیرید.

در این مقاله دلایل متنوعی ارائه‌شده‌اند که نشان می‌دهد چرا سردبیر یک ژورنال علمی می‌تواند مقالات ارسال‌شده به مجله را ریجکت کند. برخی از این دلایل، اگرچه ممکن است از منظر نویسنده سخت‌کوش دانشگاهی که امیدوار است مقالات خود را منتشر کند، نسبتاً ناعادلانه به نظر برسند؛ اما به‌سادگی قابل انجام هستند.

دو دلیل عمده برای رد مقالات در این فرآیند اولیه که ویراستاران بخشی از مقالات را از مخزن بزرگ مقالات ارسالی جدا می‌کنند، وجود دارد که ممکن است در نگاه اول ساده به نظر برسند؛ اما آن‌قدر مکرر رخ می‌دهند و به‌قدری برای سردبیران مجلات مهم هستند که نمی‌توان از آن‌ها چشم‌پوشی کرد، به این دلیل که هر دو قابل‌پیشگیری و تصحیح هستند. این دو دلیل عبارت‌اند از:

1. غفلت از پیروی دقیق و کامل از دستورالعمل‌های ارائه‌شده توسط یک مجله برای نویسندگان

2. ناتوانی در نوشتن نثر واضح و صحیح مطابق با استانداردهای علمی یا حرفه‌ای

بسیاری از نویسندگان آکادمیک به‌قدری از تحقیقات خودشان مطمئن هستند که تصور می‌کنند سطح علمی بالای مقالاتشان، سردبیران مجلات علمی را تحت تأثیر قرار خواهد داد و پذیرفته خواهد شد و نیازی به ویراستاری و رعایت جزئیات قالب‌بندی مقاله وجود ندارد. همچنین توجه زیادی به دستور زبان و علائم نگارشی نمی‌کنند و مقالات خود را بدون ویراستاری تخصصی متن به مجلات ارسال می‌نمایند. بااین‌حال، پیروی دقیق از دستورالعمل‌ها و صیقل دادن نثر تا حد کمال، اغلب کارهایی دشوار و وقت‌گیر هستند که نیاز به دقت به جزئیات، تمایل به ارائه کار بی‌نقص، درک قراردادهای علمی یا آکادمیک و مهارت‌های زبانی بسیار قوی برای خواندن و نوشتن دارند.

ضرورت ویراستاری مقالات

ویرایش و تصحیح از بخش‌های ضروری فرآیند نوشتن هستند. ویراستاری به اثربخشی سبک نوشتاری و وضوح ایده‌های شما کمک می‌کند. اغلب دانشجویان و نویسندگان گمان می‌کنند که ویراستاری کاری سطحی و کم‌اهمیت است؛ اما واقعیت این نیست و ویراستاری بخشی بسیار ضروری در فرآیند نگارش مقاله محسوب می‌شود. انواع مختلفی از ویراستاری وجود دارد و نوعی از آن، مستلزم این است که پیش‌نویس خود را بازخوانی کنید تا مسائل مهم‌تری ازجمله سازمان‌دهی، ساختار پاراگراف‌ها و محتوا را بررسی نمایید.

اما در انواع دیگر ویراستاری، روی یافتن و تصحیح خطاهای نوشتاری، دستور زبان و زبان نگارش تمرکز می‌کنید. برای شروع، می‌توانید نظرات استاد راهنمای خود را بررسی کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا تشخیص دهید که هنگام شروع فرآیند به دنبال چه چیزی باشید. همچنین می‌توانید از نرم‌افزارهای ویراستاری قدرتمند برای بررسی دستور زبان و تصحیح علائم نگارشی استفاده کنید. این ابزارها مبتنی بر هوش مصنوعی هستند و بررسی دستور زبان پیشرفته را انجام می‌دهند؛ لحن و سبک را بهبود می‌بخشند و ناهماهنگی، زیاده نویسی در نوشتار، غلط‌های املایی، نقطه‌گذاری و موارد دیگر را تصحیح می‌کنند. درنتیجه می‌توانید کیفیت نوشته خود را بااین ابزارهاارتقا دهید و در زمان ویرایش بسیار صرفه‌جویی کنید.

فرآیند ویرایش

ویرایش کار مهم و بزرگی است که لازم است حتماً آموخته شود. جنبه‌های زیادی برای توسعه این مهارت وجود دارد که اغلب توسط متخصصان این حوزه انجام می‌شود. اما نکات زیر یک نقطه شروع عالی برای شما خواهد بود:

1. سازمان‌دهی متن

برای سازمان‌دهی مقاله خود نیاز به یک مقدمه و نتیجه‌گیری روشن دارید.

2. پاراگراف‌بندی

باید انتقال مطلب واضح و روشن بین پاراگراف‌ها را لحاظ کنید. هر پاراگراف برای معرفی ایده اصلی خود به یک جمله موضوعی نیاز دارد.

3. ایده اصلی

برای داشتن ساختار منسجم در مقاله، یک ایده اصلی روشن و متمرکز موردنیاز است. ایده‌های اصلی باید توسط شواهد روشن پشتیبانی شوند.

4. وضوح

تعاریف و شواهد ارائه‌شده در متن باید گویا و روشن باشد و نوشته و ایده‌های شما را بهبود بخشند. به دنبال تکرار کلمات کلیدی، ساختار صحیح جمله و استفاده صحیح از اصطلاحات فنی باشید.

نکات مهم ویراستاری مقالات علمی

پس از ویرایش مقاله ازنظر اصول نگارشی و ساختاری، تصحیح آن با تمرکز بیشتر به شما کمک می‌کند تا خطاها را بیابید و ویرایش‌های لازم را برای بهبود نسخه اولیه مقاله خود انجام دهید. این نوع ویراستاری نیز همانند ویراستاری ساختاری و زبانی، نیازمند رویکردی سیستماتیک است.

• اگر فکر می‌کنید در اولین بازخوانی همه خطاها را پیدا خواهید کرد، سخت در اشتباهید. خواندن دست‌نوشته با صدای بلند می‌تواند به کند کردن روند ویرایش و افزایش تمرکز شما کمک کند.

• متن مقاله خود را به بخش‌های متعدد تقسیم کنید.این کار تمرکز شما را افزایش می‌دهد و احساس طاقت‌فرسا از پرداختن به کل دست‌نویس در یک‌بار خوانش را کاهش می‌دهد.

• خطاهای رایج را هایلایت کنید.این کار به تصحیح ایرادات نوشتاری فعلی و آینده کمک می‌کند. هرچه بیشتر با اشتباهات خود آشنا باشید، در آینده راحت‌تر از آن‌ها اجتناب خواهید کرد.

سایر نکات مربوط به ویراستاری

همان‌طور که قبلاً اشاره شد، ویرایش و تصحیح به شما کمک می‌کند درمجموع نویسنده بهتری شوید. همچنین به شما در استفاده از زبان و سبک نوشتاری کمک می‌کند. به‌عنوان‌مثال، در یک پایان‌نامه، باید حتماً از لحن رسمی استفاده کنید. از استفاده کردن از عباراتی همچون، «من احساس می‌کنم» یا «من فکر می‌کنم» خودداری کنید.

یکی از زمینه‌هایی که در نسخه اولیه از مقاله نادیده گرفته می‌شود، استفاده از جداول و اشکال برای ارائه یافته‌های تحقیق است. این امر به‌ویژه در نگارش علمی اهمیت دارد؛ زیرا کاربرد جداول و اشکال برای دادن فرصتی به مطالعه کننده برای تفسیر و تجسم داده‌ها ضروری هستند.

جداول

جداول برای اینکه مخاطب بدون مراجعه به متن، متوجه تمام اطلاعات و داده‌ها، مورداستفاده قرار می‌گیرند. جداول مقاله باید حتماً شامل موارد زیر باشد:

• یک عنوان واضح

• عناوین ستون‌ها

• مجموعه‌ای از داده‌های تعریف‌شده

• علامت پاورقی یا ارجاع در صورت لزوم

• ارقام

اشکال

اشکال داده‌ها را در قالب تصویر ارائه می‌کنند: کاربرد عکس‌ها، نمودارها و غیره به مخاطب فرصتی می‌دهد تا اطلاعاتی را که ممکن است در متن واضح نباشد، تجسم کند. اشکال نیز مانند جداول، باید بیانگر داده‌هایی باشند که موضوع اصلی را به‌روشنی منتقل می‌کنند:

• برای معرفی موضوع به زیرنویس یا عنوان نیاز است.

• ارقام باید برای شناسایی و ارجاع آسان شماره‌گذاری شوند.

• تصاویری را انتخاب کنید که ساده و واضح باشند.

با توجه به اینکه دانش‌پژوهان پیشرفته معمولاً متخصصان بسیار پرمشغله‌ای هستند که برای انجام تحقیقات و تحصیل تخصصی خود نیاز به تسلط بر بسیاری از مهارت‌ها و زمینه‌های علمی دارند، جای تعجب نیست که همه آن‌ها دارای ویژگی‌های لازم برای قالب‌بندی متون پیچیده و ساختار نثر کامل و بی‌نقص و همچنین ویراستاری متن پیچیده نباشند.

از سوی دیگر، ویراستاران حرفه‌ای دانشگاهی و علمی، مهارت‌ها و ویژگی‌های لازم را دارند تا اطمینان حاصل کنند که دستورالعمل‌های مجلات علمی با دقت و هماهنگی دنبال شده‌اند و قوانین و قراردادهای نثر علمی به‌درستی و به‌صورت مؤثر انجام‌گرفته‌اند. علاوه بر این، آن‌ها معمولاً دارای تحصیلات عالی هستند؛ دانش تخصصی در رشته‌ها و زمینه‌های خاص دارند؛ از چالش‌های ارائه‌شده توسط متون پیچیده و مملو از اطلاعات دقیق لذت می‌برند و نه‌تنها زمانی را برای اختصاص دادن به نوشته‌های شما دارند، بلکه توجه دقیق به اصول نوشتار صحیح برایشان خوشایند است.

بنابراین، قبل از ارسال مقاله به مجلات معتبر علمی و پژوهشی می‌توان از یک ویراستار حرفه‌ای یا نیتیو کمک گرفت. با این کار مقاله شما قبل از بررسی جدی محتوای آن به دلیل مشکلات زبانی و قالب‌بندی ریجکت نخواهد شد و به‌این‌ترتیب شانس پذیرش آن به میزان قابل‌توجهی افزایش خواهد یافت.

بااین‌حال، اگر مقاله ارسالی شما قبلاً رد شده است، برای بهره‌مندی از تخصص یک ویراستار واجد شرایط که می‌تواند به شما کمک کند با ارسال مجدد مقاله خود به همان ژورنال یا ژورنال و مجله دیگر بهتر از قبل عمل کنید و تأثیرگذار باشید، دیر نیست. اگر تصمیم دارید مقاله خود را به‌ مجله دیگری ارسال کنید، می‌توانید با یک ویراستار نیتیو اولین گام مسیر پذیرفته شدن مقاله را بردارید.

اگر تصمیم گرفته‌اید مقاله ویرایش شده حرفه‌ای خود را مجدداً به مجله‌ای ارسال کنید که مقاله شما را ریجکت کرده است، حتماً نیاز به ارائه گواهی ویرایش نیتیو خواهید داشت. در این گواهی که توسط مؤسسات معتبر که درزمینه ویرایش نیتیو مشغول به کار هستند، ارائه می‌شود ذکر خواهد شد که یک ویراستار نیتیو و متخصص بر روی مقاله شما کار کرده است و به‌این‌ترتیب سردبیر مجله از تلاش‌های شما آگاه می‌شود و بدین ترتیب شانس پذیرش مقاله‌تان افزایش خواهد یافت.

ویراستاری مقالات و متن‌های علمی در شبکه مترجمین اشراق

عدم رعایت اصول نگارشی در متن مقاله ممکن است موجب ریجکت شدن آن از طرف مجلات علمی معتبر شود. در این مقاله دلایل متعددی که می‌تواند منجر به ریجکت مقاله توسط داوران ژورنال‌های علمی معتبر و به علت عدم انجام ویراستاری شود را ارائه کردیم. برای اجتناب از خطاهایی که می‌توانند منجر به ریجکت شدن مقاله شوند، بهتر است مقالات خود را قبل از ارسال به دست ویراستاران متخصص بسپارید.

مزایای ویراستاری مقالات علمی در شبکه مترجمین اشراق:

• ارائه‌ متن باکیفیت مطابق با دستورالعمل‌های ارائه‌شده توسط مجله علمی

• مطابق بودن متن با معیارهای زبان معیار و نثر صحیح و استاندارد

• انجام رایگان بازنویسی و رفع ایرادهای واردشده بر متن توسط مجله علمی

• حفظ حریم شخصی مشتریان و امانت‌داری شبکه مترجمین اشراق درزمینه اطلاعات مشتریان