۱۴ دستورالعمل برای موفقیت در کسب و کار

مجله خلاقیت:

1- با توجه به روندهای بازار، سه فرصت بزرگی که شاید در آینده برای کسب و کارتان پیش بیایند کدامند؟

مثلا فرض کنید ناشر کتاب هستید و هر روز بر پخش کننده های MP3 افزوده می شود، بنابراین یک فرصت خوب می تواند تولید کتاب های کنونی به صورت صوتی باشد.

2- چه اقدامات سریعی وجود دارند که باعث می شوند از فرصت های آینده استفاده کنید؟

کارهای کوچکی را بیابید که به راحتی قابل اجرا هستند و شما را به فرصت های بزرگ آینده نزدیک تر می کنند.

۳- سه توانایی مهم بیابید که باید بر آنها مسلط شوید تا بتوانید از فرصت های آینده بهتر استفاده کنید.

مثلا برای تولید کتاب صوتی شاید لازم باشد با اصول صدابرداری، گویندگی و ... آشنا شوید.

۴- تکنولوژی چه تاثیری بر روند کسب و کارتان گذاشته است؟ اینترنت چطور؟ چگونه می توان از این فرصت ها بهترین استفاده ممکن را برد؟
با تکنولوژی های جدید مرتبط با کارتان آشنا شوید. سعی کنید در این زمینه از تمامی رقیبان جلوتر باشید. از اینترنت برای توسعه کارتان بهتر استفاده کنید.

5- با اطلاعات کنونی خود، اگر به گذشته می رفتید کدام کارها و فعالیت ها را شروع نمی کردید؟

یکی از مهم ترین تصمیمات استراتژیک، حذف و کنار گذاشتن برخی از فعالیت هایی است که سودآور نیستند و انرژی و هزینه قابل توجهی به خوداختصاص می دهند.

6- سازمان دهی مجدد: چه تغییراتی باید در کسب و کارتان ایجاد کنید تا بازدهی افزایش یابد؟

تغییرات می تواند شامل اخراج یا استخدام افراد باشد. همچنین شاید لازم باشد مسوولیت های افراد را تغییر دهید. کار دیگر بررسی مجدد تمامی هزینه های شرکت است.

7- بازسازی مجدد: چگونه می توان زمان و منابع بیشتر را بر 20 درصد فعالیت های مهم اختصاص داد که باعث ایجاد 80 درصد سود شما می شود؟

اگر در روز باید 10 فعالیت انجام دهید، به احتمال زیاد دو مورد از آنها بسیار حیاتی و تاثیرگذار هستند.

۸- چگونه می توانید با کاهش مراحل هر فرایند، کارها را ساده تر کنید؟

مثلا اگر برای صدور هر فاکتور لازم است شما آن را شخصا امضا کنید، آیا امکان دارد فاکتورهای با مبالغ پایین، بدون تایید شما صادر شود؟ با این کار یک مرحله از فرایند صدور فاکتور کم می شود.

۹- کدام کارها را می توان به شرکت ها و افراد خارج از کسب و کارتان برون سپاری کرد تا وقت بیشتری برای تمرکز بر کارهای مهم آزاد شود؟

بسیاری از کارها می تواند در خارج از کسب و کارتان انجام شود. مهمترین کارهایی که باید توسط خودتان انجام شود بازاریابی و ارتباط با مشتری است. اغلب کارهای دیگر قابل واگذاری هستند.

۱۰- اگر کسب و کارتان را از اول شروع می کردید، بزرگترین تغییری که در کارتان ایجاد می کردید چه چیزی بود؟

گاهی به شرایط کنونی عادت می کنیم و باعث می شود رشد و توسعه کارمان متوقف شود. این سوال را مدام از خودتان بپرسید و با توجه به جواب، به سرعت اقدام کنید.

۱۱- مهمترین مهارتها، توانایی ها و استعدادهایی که باعث موفقیت کارتان شده اند کدامند؟ چگونه می توان این موارد را تقویت کرد؟

معمولا پس از مدتی، دلایل اصلی موفقیت کارمان را به فراموشی می سپاریم و بر آنها تمرکز نمی کنیم.

12- اگر در هر فعالیتی بی نظیر و عالی عمل می کردید، به کدام فعالیت ها وقت بیشتری اختصاص می دادید؟

13- کدام محصولات را می توان کنار گذاشت، بدون آنکه ضربه ای به فروش وارد شود؟

پیشرفت همیشه در افزایش تعداد محصولات نیست، گاهی کاهش محصولات سودآوری را بیشتر می کند.

14- با توجه به سوالات قبلی اگر فقط می توانستید در یک مورد اقدام کنید، آن اقدام چه بود؟